Информационная система (база данных) отдела кадров

ВВЕДЕНИЕ
Автоматизация бизнес-процессов кадрового делопроизводства достаточно актуальна, об этом свидетельствует большое количество программного обеспечения для автоматизации работы отдела кадров. Программы условно разделяются на несколько групп.
К первой группу относятся свободно распространяемые непрофессиональные программы («Отдел кадров и ДОУ», «WDATEOK», «Табель», «Кадры»). Они разработаны отдельными программистами, обеспечивают автоматизацию некоторых функций и не сопровождаются авторами.
Ко второй группе относятся программы, которые разрабатываются программистами предприятий для собственной организации. К таким системам относятся программы «SLS-Кадры», «Triamant», «STAFF-Кадры» и др. Однако подобные системы очень быстро устаревают, а их сопровождение стоит достаточно большого количества средств.
В третью группу входят бухгалтерские системы, в составе которых есть функциональный модуль «Кадры». Цель программ данной группы – бухгалтерский учет, где наличие некоторых функций кадрового модуля необходимо для их полноценной работы. Модули работы с кадрами могут отличаются между собой полнотой учетной карточки, наличием тех или иных выборок.
Наиболее известными представителями такого класса систем являются «Scala», «Ultima-S», «1С Зарплата и кадры», «БОСС-Кадровик», «Platinum», «Галактика», и др. Сюда же можно отнести системы автоматизации деятельности предприятий с включенными в них модулями «Кадры».
В последнюю четвертую группу входят комплексные системы автоматизации деятельности предприятия, которые основываются на использовании системы баз данных предприятия. Рынок подобных систем может предложить «NS2000» и «Orakl-Кадры», представляющие собой системы четвертого поколения и достаточно полно отражающие современный уровень развития программно-аппаратного обеспечения автоматизации деятельности предприятий.
Основными отличиями зарубежных интегрированных систем управления предприятием можно назвать:
− опору на международные стандарты, к которым можно отнести, например, стандарт ММAS;
− ориентацию на хорошо структурированную иерархическую систему бизнес-процессов предприятия;
− поддержку полного набора управляющих функций (в рамках процесса или предприятия);
− приложения, использующие методы оптимизации решение ряда частных управленческих задач.
Проектируемая информационная система является автоматизированной информационной системой отдела кадров и носит название «Информационная система отдела кадров». Целью данной курсовой работы является создание информационной системы, с помощью которой упростится поиск информации и работа с документами, как для специалистов отдела кадров, так и для других сотрудников предприятия.
Тема данной работы актуальна, поскольку в настоящее время всё большую популярность получают компьютерные информационные системы, облегчающие работу сотрудников различных сфер деятельности, а также позволяющие быстро и качественно предоставить необходимую информацию и выполнить ряд других функций, без помощи сотрудника учреждения.
Любое юридическое лицо, вне зависимости от того, в какой организационно-правовой форме оно создано, в процессе осуществления хозяйственной деятельности сталкивается с осуществлением работы по оформлению, ведению и сохранению кадровой документации.
Правильная организации работы отдела кадров является важным моментом в деятельности всего предприятия, так как зависимость всех работников от вовремя выполненного перевода, полученного приказа об увольнении или принятии на работу, правильного посчитанного стажа очень велика. Отдел кадров, являясь точкой, с которой всё начинается, вынужден работать с большим количеством людей. Это, в свою очередь, приводит к тому, что происходит документооборот, являющийся источником большого количества бумаги. У специалистов хранится огромное число приказов, личных дел, анкет и других разного рода документов, которые являются необходимыми при такой работе. Поэтому возможность выполнения и хранения этих документов в электронном виде является важной и актуальной. Все документы являются результатом выполнения каких-либо кадровых операций (или же исходными данными для них). Таким образом, у специалиста должна быть возможность выполнения всех кадровых операций на компьютере, что гораздо эффективнее, быстрее и удобнее.
Программный продукт разрабатывается с целью:
 автоматизации работы с документами;
 организация доступа к данным для рабочих предприятия без непосредственного участия специалиста базы данных;
 автоматизации работы с отчетами для отделов, которые использую информацию из отдела кадров.
С его помощью упростится работа с документами для сотрудников отдела кадров, а также осуществление обмена данными с другими отделами завода. На данный момент в отделе кадров завода «Маяк» не используется никаких информационных систем, с помощью которых была бы упрощена работа сотрудников. Эта информационная система будет полезна для оперативного получения достоверных сведений по заданному вопросу и облегчения работы сотрудников отдела кадров.
 
1. Разработка автоматизированного рабочего места – «Отдел Кадров»
1.1. Описание предметной области
1.1.1. Задание на курсовую работу
Инспектор отдела кадров заполняет личное дело сотрудника данными.
В список анкетных данных входят –
 Ф.И.О.,
 паспортные данные,
 табельный номер,
 страховой номер,
 образование, документы, профессия
 вид найма,
 данные о семье,
 данные о детях, проживание их с работником
 прохождение переквалификации,
 отпуска,
 больничные,
 данные трудовой книжки,
 квалификационный разряд,
 дата увольнения,
 ИНН
 и т.д.
При этом сначала заводится так называемая личная карточка работника.
В нее заносится вся необходимая метрика работника.
Далее происходит работа с внесенной информацией (корректировка, поиск, удаление).
Архив состоит из личных карточек уволенных сотрудников, т.к. после увольнения по соответствующему закону личные данные должны храниться не менее 3 лет до момента их уничтожения
Периодически инспектор отдела кадров подшивает в дело новые сведения и приказы, касающиеся этого сотрудника.
Время от времени сотруднику требуется выдать справки фиксированного содержания на основании данных личного дела (краткая информация о сотруднике и др.).
1.1.2. Цель и назначение разработки
Целью разработки приложения является создание информационной системы отдела кадров, автоматизирующей процессы создания приказов и других документов, с помощью которой упростится ввод и поиск информации для специалистов отдела кадров и других сотрудников завода.
1.1.3. Основные задачи разработки
 Обеспечить авторизованный вход пользователей в систему.
 Дать возможности работнику отдела кадров создать и заполнить личную карточку сотрудника,
 Обеспечить создание, изменение и просмотр приказов, личных дел, штатного расписания, графика отпусков, трудовых договоров.
 Дать возможность работнику сделать заявку на получение конкретных данных о себе (отпуск, содержание договора, штатное расписания
1.2. Описание существующих систем управления кадрами
Система корпоративного учета NS2000, представляет собой набор модулей, все они могут быть сгруппированы по трем основным направлениям: управление, финансы, логистика.
В состав системы R/3 входит модуль «Управление персоналом Oracle Applications» (Oracle Human Resources), который позволяет добиться максимальной отдачи от сотрудников за счет эффективного набора персонала, управления кадрами, обучения, оплаты труда и планирования карьеры.
Веб-сервис Система Кадры https://www.1kadry.ru/.
Электронная справочная система, позволяет получать информацию по современному кадровому законодательству. Однако данная система не позволяет вести кадровый учет.

Рис. 1.1. Интерфейс системы. Сервисы

Рис.1.2. Интерфейс системы. Правовая база и судебная практика.
Автоматизированная информационная система «Учет кадров»
Назначение:
Типовая автоматизированная информационная система «Учет кадров» (далее АИС «Учет кадров») предназначена для учета в соответствии с действующим законодательством следующих кадровых процессов:
• формирование и ведение организационно-штатной структуры;
• поступление на государственную службу;
• формирование и учет кадрового состава;
• прохождение гражданской службы;
• ведение кадровой документации;
• подготовка отчетных, статистических и организационно-распорядительных документов;
• ведение архивных данных;
• ведение классификаторов и справочников.

Рис.1.3. Интерфейс системы АИС «Учет кадров»
Представляет возможность обмена данными со смежными информационными системами.

Рис.1.4. Форма обмена данными
Функциональная структура
В типовой АИС «Учет кадров» реализуются следующие задачи и функциональные модули:
Задача «Организационно-штатная структура»:
• ФМ «Формирование организационно-штатной структуры»
• ФМ «Социальное обеспечение»
• ФМ «Персональные данные»
• ФМ «Архив штатного расписания»
Задача «Поступление на государственную службу»:
• ФМ «Конкурс на замещение вакантной должности»
• ФМ «Кадровый резерв»
Задача «Формирование кадрового состава»:
• ФМ «Ведение штатного расписания»
• ФМ «Назначение на должность»
• ФМ «Профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка»
• ФМ «Командировки»
• ФМ «Отпуска» ФМ «Учет поощрений, награждений, дисциплинарных взысканий»
• ФМ «Учет приказов/распоряжений»
• ФМ «Листы нетрудоспособности»
• ФМ «Учет служебных контрактов»
• ФМ «Табель учета рабочего времени»
«Автоматизированная информационная система: Кадры АПК»
Информационная система «Кадры: АПК» предназначена для оперативного получения информации о кадровом составе сельскохозяйственной отрасли и используется руководством Минсельхозпрода и других организаций для принятия кадровых решений.
Система корректно работает с браузерами не ниже следующих версий: FireFox 22+, Google Chrome 5.0+, Vivaldi, Opera 12.5+, Internet Explorer 9+.
В браузере должна быть включена поддержка JavaScript.